StockPilot

• مسؤول العمليات

  يرى المخزون وقائمة الطلبات وما يحتاج إلى إعادة طلب في مكان واحد.

• فريق المستودع

  ينجز قائمة التجهيز، ويؤكد ما تم تغليفه، ويحدث حالة الشحنات.

• المشتريات

  ينشئ أوامر الشراء، ويتابع التوريدات، ويسجل ما تم استلامه.

يفصل المفهوم بين المخزون الفعلي والمخزون المتاح للبيع. فعند وصول طلب تحجز منتجاته فورا، حتى لا تباع الوحدة نفسها مرتين. أما البنود التي يتعذر حجزها فتنتقل مباشرة إلى قائمة المشتريات.

• كتالوج بالمتغيرات

  المنتجات والمتغيرات ورموز SKU ونقاط إعادة الطلب.

• المخزون حسب المستودع

  الكمية الفعلية في كل موقع، والمحجوزة، والمتاحة.

• الحجوزات

  تحجز المنتجات للطلب فور وصوله.

• التجهيز والشحن

  قائمة انتظار بحالات واضحة من «جديد» حتى «تم الشحن».

• الشراء والاستلام

  مسودات أوامر شراء وقائمة تحقق للاستلام.

• التنبيهات والسجل

  تنبيهات انخفاض المخزون وسجل لكل تغيير فيه.

1. 1من الطلب إلى الشحن

   1. الخطوة 1: يصل طلب وتحجز منتجاته.
   2. الخطوة 2: يظهر الطلب في قائمة التجهيز مع مواقع الرفوف.
   3. الخطوة 3: يؤكد الفريق كل بند، ويغلف الطلب، ويسجله كطلب تم شحنه.

2. 2من النقص إلى أمر الشراء

   1. الخطوة 1: يتعذر حجز أحد بنود الطلب بسبب نقص المخزون.
   2. الخطوة 2: يضاف البند إلى قائمة المشتريات مع الإشارة إلى الطلب مصدرا له.
   3. الخطوة 3: يجمع فريق المشتريات البنود حسب المورد في مسودة أمر شراء.

3. 3استلام توريدة

   1. الخطوة 1: يفتح الفريق أمر الشراء عند وصول التوريدة.
   2. الخطوة 2: يحصون الكمية المستلمة لكل بند ويسجلون أي تلف.
   3. الخطوة 3: تصبح المنتجات المقبولة متاحة، ويمكن حجزها للطلبات المنتظرة.

4. 4تنبيه انخفاض المخزون

   1. الخطوة 1: ينخفض المخزون المتاح إلى نقطة إعادة الطلب.
   2. الخطوة 2: يقترح التنبيه كمية بناء على إعدادات إعادة الطلب.
   3. الخطوة 3: بإجراء واحد تضاف إلى قائمة المشتريات.