Перейти к содержимому

Независимый концепт-проект 4sidedevelop. Экраны и данные носят иллюстративный характер.

Концепт-проект

SaaS и операционные процессы

StockPilot

Управление складом и заказами

Операционный концепт для небольшого ритейла: остатки по складам, резерв под входящие заказы, очередь сборки и закупки в одном интерфейсе.

Категория
SaaS и операционные процессы
Предлагаемый стек
Next.js, TypeScript, PostgreSQL, Фоновые задачи для синхронизации каналов, Сканирование штрихкодов (требует проверки)
Статус
Концепт — не клиентский проект
Остатки, очередь заказов и закупки. Остатки по складам, где фактический, зарезервированный и доступный объём показаны отдельно, рядом с очередью заказов и списком закупок.

01

Задача

Небольшая розничная компания продаёт через собственный интернет-магазин и маркетплейс. Остатки ведутся в таблице, заказы приходят в два места, и никто не знает, что есть в наличии, пока кто-нибудь не проверит полку.

Команде нужно видеть остатки по всем складам, держать сборку заказов под контролем и дозаказывать у поставщиков до того, как популярный товар закончится.

02

Для кого

  • Руководитель операций

    Видит остатки, очередь заказов и то, что пора дозаказать, в одном месте.

  • Сотрудник склада

    Работает по списку сборки, подтверждает упакованное и отмечает отгрузки.

  • Закупки

    Создаёт заказы поставщикам, отслеживает поставки и фиксирует, что пришло.

03

Предлагаемое решение

Концепт разделяет фактический остаток и остаток, доступный для продажи. Как только приходит заказ, его позиции сразу резервируются, поэтому одну и ту же единицу нельзя продать дважды. Позиции, которые не удалось зарезервировать, сразу попадают в список закупок.

  • Каталог с вариантами

    Товары, варианты, артикулы и точки дозаказа.

  • Остатки по складам

    Фактический остаток по каждой локации, резерв и доступно.

  • Резервирование

    Товары закрепляются за заказом сразу после его поступления.

  • Сборка и отгрузка

    Очередь с понятными статусами — от нового до отгруженного.

  • Закупки и приёмка

    Черновики заказов поставщикам и чек-лист приёмки.

  • Уведомления и журнал

    Сигналы о низком остатке и запись о каждом изменении.

04

Ключевые сценарии

  1. 1От заказа до отгрузки

    1. Шаг 1: Приходит заказ, и его позиции резервируются.
    2. Шаг 2: Заказ появляется в очереди сборки с указанием ячеек хранения.
    3. Шаг 3: Сотрудники подтверждают каждую позицию, упаковывают заказ и отмечают его как отгруженный.

  2. 2От нехватки до заказа поставщику

    1. Шаг 1: Позицию заказа не удаётся зарезервировать из-за нехватки товара.
    2. Шаг 2: Позиция попадает в список закупок со ссылкой на исходный заказ.
    3. Шаг 3: Отдел закупок группирует позиции по поставщикам в черновик заказа.

  3. 3Приёмка поставки

    1. Шаг 1: Когда поставка приходит, сотрудники открывают заказ поставщику.
    2. Шаг 2: Они пересчитывают полученное количество по каждой позиции и отмечают повреждения.
    3. Шаг 3: Принятые товары становятся доступными, и ожидающие заказы можно зарезервировать.

  4. 4Сигнал о низком остатке

    1. Шаг 1: Доступный остаток опускается до точки дозаказа.
    2. Шаг 2: Уведомление предлагает количество на основе настроек дозаказа.
    3. Шаг 3: Одно действие добавляет его в список закупок.

05

Экраны

Иллюстративные экраны с примерными данными, созданные для этого концепта.

Сборка и отгрузкаОдин заказ за раз: ячейки хранения, собранные позиции и кнопка «Отметить как отгруженный», которая активна только после подтверждения всех позиций.
Закупки и приёмкаЧерновик заказа поставщику, собранный из нехваток и сигналов о низком остатке, рядом с приёмкой поставки.
Журнал операцийКаждый резерв, сборка, отгрузка, приёмка и корректировка — с исполнителем и документом-основанием.

06

Дизайн-решения

Фактически, в резерве, доступно

Три числа рядом вместо одного остатка. «Доступно» — то, что магазин может продать; два других объясняют почему.

Статус — словом и цветом

У статусов заказов и остатков всегда есть подпись, поэтому их легко прочитать людям с нарушением цветовосприятия и на распечатке.

Фильтры всегда на виду

Поиск, склад, категория и «Только низкий остаток» расположены над таблицей и показывают, что применено, поэтому пустой результат никогда не становится загадкой.

Каждое изменение оставляет след

Остатки никогда не меняются незаметно. Каждое движение связано с заказом, заказом поставщику или корректировкой с указанием причины.

07

Что проверить

Концепт — это отправная точка. Эти вопросы стоит проверить на пользователях и решить в ходе реализации.

  • Смогут ли сотрудники обновлять остатки во время сборки и нужно ли сканирование штрихкодов уже в первом релизе.
  • Точки дозаказа: задавать для каждого товара или рассчитывать по истории продаж.
  • Как частичные отгрузки и предзаказы должны выглядеть для покупателя и для команды.
  • Каким каналам продаж нужна синхронизация остатков и как часто.
  • Кто может вручную корректировать остатки и какие коды причин обязательны.

Предлагаемый стек: Next.js, TypeScript, PostgreSQL, Фоновые задачи для синхронизации каналов, Сканирование штрихкодов (требует проверки). Экраны на этой странице созданы на React и Tailwind CSS специально для демонстрации.

Есть похожий проект?

Расскажите о процессе, который вы хотите изменить. Мы ответим с понятным следующим шагом, а не с презентацией.

Начать проектСледующий концепт: SupportLens